Privacybeleid VE Light and Sound

1. Bedrijfsgegevens

VE Light and Sound

Molendijk 169, Nieuwe Tonge, Zuid-Holland

Telefoon: 0633782599

E-mail: job@velightandsound.nl

Website: velightandsound.nl

Bij VE Light and Sound hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze nodig hebben en hoe wij hiermee omgaan.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een aanvraag doet, een reservering plaatst of contact met ons opneemt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam en adres

• Telefoonnummer en e-mailadres

• Betalingsgegevens (alleen voor facturatie)

• Gegevens over jouw boeking (datum, locatie, type evenement)

• Correspondentie (e-mails, berichten via social media of contactformulieren)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van diensten

• Het verwerken van boekingen of verhuur

• Het opstellen van offertes en facturen

• Contact over planning, op-/afbouw en uitvoering van diensten

3.2 Communicatie

Om vragen te beantwoorden of aanvullende informatie te verstrekken.

3.3 Administratie en wettelijke verplichtingen

Voor belastingaangiften, administratie en wettelijke bewaarplichten.

3.4 Marketing (optioneel)

Alleen wanneer jij daar toestemming voor hebt gegeven kunnen wij jou informeren over acties of updates.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Overige contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment

• E-mailverkeer: maximaal 2 jaar, tenzij relevant voor administratie

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:

• Boekhoudsoftware

• Betaal- of facturatiediensten

• De Belastingdienst

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen.

Dit doen wij onder andere door:

• beveiligde opslag van gegevens

• beperkte toegang tot systemen

• versleutelde communicatie (indien van toepassing)

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw gegevens in te zien

• jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• jouw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Een verzoek kun je indienen via: job@velightandsound.nl.

Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies (indien van toepassing)

Als de website van VE Light and Sound cookies gebruikt, wordt dit duidelijk gemeld. Cookies worden alleen gebruikt voor functionele doeleinden en verbeteringen van de website, tenzij anders vermeld.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

VE Light and Sound kan dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op de website geplaatst.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact met ons opnemen via:

📧 job@velightandsound.nl

📞 0633782599